然而林海已经平静地开口了:“这是结合昨天的盘点结果,和行政部门历次的盘点结果,再加上我去到各部门了解情况以后统计下来的结果,只是一个大致的预估,但是实际情况应该远远不止这些。”
“经理你应该都能够看得明白,采购价格方面绝对没有问题,但是数量上面包括物品的进出统计都有严重的问题。”
“行政部这边,只对大件或者是单价比较高的物品有进出登记,像是电脑、显示器这些的,其他的一般耗材,根本就是随时领用,到行政部直接拿了走人,根本就没有数量的登记,到底用掉了多少,谁也不知道。”
“就拿这最简单也是最不起眼的中性笔来说吧,每个月的报销金额并不算很高,基本上是在一万五到一万八,很少有超过两万的,这个数目在整个集团庞大的费用支出里,简直可以忽略不计。”
“但是张经理你看一下另外的数字,一万五的话按照采购价格,那差不多就是两万只中性笔。”
“我们整个总部集团将近六百号人,除去像后勤保安这些基本上很少用到的,其他的办公室人员还有四百多名,就算是五百人吧。”
“张经理,五百号人,一个月用掉将近两万只笔,你觉得可能吗?”
张明华嘴巴已经合不拢了,他怎么也想不到林海能够得出这样一个数字,的确像大成集团这样大的一个集团公司,总部这么多号人,文具耗材只能算是最不起眼的项目,数额的话听起来一万多也并不算什么。
可是真正折算出来这个具体的数量,怎么可能说没有问题。
林海平静地说着:“我没有当过坐办公室的那种白领上班族,所以不清楚一个人一天到底能用几支笔。其实就这个数目平均下来来看,五百号人也就相当于每人每天一支。”
“这似乎不算什么,但是要注意的是,一直以来都是维持着这个数目,包括我对照了一下去年和前年的报销金额,大致算一下也是同样的结果。”